一般情况下，免体测证明的办理范围是因身体原因（身体缺陷、慢性病、心脏病、先天发育不良等疾病）不能参加本年度规定项目测试的学生。需要提交的证明材料必须是两年内县区级以上医疗单位证明。证明材料包括病历或诊断证明，且必须加盖公章。

全套病历包含：病案首页，入院记录，手术记录，出院记录，医嘱单，检查报告，检验报告，病理报告，体温单，以及诊断证明和出院证明。 主观病历是医务人员根据患者的主诉、症状、体征，并结合各项化验、检查，作出的诊断和方案，并根据患者在过程中病情的变化调整方案。根据条例规定，它包括死亡病例讨论记录、疑难病例讨论记录、上级医师查房记录、会诊意见、病程记录等。主观病历反映了医务人员对患者疾病的认识和方案的制定及调整过程。患方不能要求复印；但可以要求封存。

病历按大类可分为： 1、门（急）诊病历 病历首页（手册封面） 病历记录 化验单（检验报告） 医学影像检查资料 2、住院病历 住院病案首页 入院记录 病程记录 知情同意书 医嘱单 护理文书 检验报告单

学生病历请假材料规范与有效要求

学生因病请假，医院病历及相关诊疗证明是合法有效的请假依据，区别于普通口头说明、手写字条，具备正规效力的医疗材料可保障请假申请顺利审核通过，同时纳入校园考勤存档。正规病历请假材料需满足基础规范，首先必须为公立医院开具的真实诊疗凭证，包含门诊病历、诊断证明、检查报告单、缴费凭证等完整配套材料，杜绝虚假证明、私自修改病历信息等违规行为，一经查实会按校纪校规处理。其次，病历内容需清晰完整，明确标注就诊时间、病症类型、身体不适症状，以及医生给出的休养建议，注明具体休养时长，这是核定请假天数的核心依据。

需要注意的是，简易病历、无医生签章的单据不具备请假效力，所有诊疗证明必须加盖医院诊断专用章，方可作为有效存档材料。同时，临时轻微不适、短期可恢复的普通病症，需按实际休养需求申请短期请假；慢性病、术后恢复、器质性疾病等长期不适情况，可凭借完整病历申请长期休养请假。学生需在就诊后及时提交请假申请，不得事后补假、超期请假，严格按照病历建议休养时长执行，返校后主动销假，保障校园考勤管理有序规范。