分阶段认证审核阶段
阶段审核:审核组先开展文件评审,核查体系文件是否贴合 GJB9001C 标准,尤其关注军工条款的落地情况;再进行初步现场走访,了解企业基本运营状况,确认是否具备开展第二阶段审核的条件,同时可能与军方用户座谈了解产品相关情况。
第二阶段审核:通常在阶段问题整改完成后 4 个月内开展,属于的现场审核。审核组会深入生产车间、保密室等场所,核查涉密管理、关键工序控制、产品追溯性等情况,抽查各类记录凭证,并验证双归零报告等文件的真实性,确认体系运行的有效性。若审核发现问题,会开具一般或严重不符合项通知。
现场审核阶段(2 - 4 周):阶段为文件评审 + 初步现场核查,大概 1 周就能完成,主要确认企业是否具备审核条件;第二阶段是全流程现场审核,需核查生产、涉密管理等多方面情况,一般 3 - 5 天,加上审核组整理报告的时间,整体 2 - 4 周可完成。不过若阶段发现重大问题,整改后再推进第二阶段,间隔多可能达 4 个月,会拉长该阶段耗时。
整改与发证阶段(1 - 4 周):若审核无不符合项,认证机构内部报批后 1 - 2 周就能发证;若有问题,企业需在 30 天内完成整改并提交佐证材料,审核组验证整改有效后,机构通常 10 个工作日内批准认证并发证,整改顺利的话该阶段 2 - 4 周即可结束。
评估审核效率与周期,适配业务节点
审核周期直接影响企业获取军品订单的进度,需结合自身项目时间规划选择。部分机构审核排期和流程差异较大,若企业有紧急军品交付需求,可优先考虑审核的机构;若时间充裕,追求高认可度,可选择流程规范但周期稍长的机构。