质量手册：搭建体系框架 必备内容： 质量方针（如 “科学、公正、准确、”）与目标（如 “检测报告准确率≥99%”）； 组织结构图（明确管理层、技术部门、质量部门的职责划分）； 体系覆盖范围（如 “本实验室从事食品中农药残留检测，范围见附件 A”）； 要素描述（如 “4.5 文件控制：本实验室文件分为 4 个层级，控制流程见《文件控制程序》”）。
程序文件：细化流程逻辑 结构模板： 目的：说明流程的预期目标（如 “规范检测报告的编制与审核，确保结果准确性”）； 范围：适用场景（如 “适用于所有类型检测报告的管理”）； 职责：明确责任主体（如 “技术负责人负责报告的终批准”）； 流程步骤：用流程图 + 文字描述（如 “报告编制→审核→批准→发放→归档”）； 相关文件：引用的 SOP 或记录表单（如《报告编制 SOP》《报告发放记录》）。 案例：《内部审核程序》需规定： 审核频次：每年至少 1 次，覆盖所有要素和检测领域； 审核员资质：独立于被审核部门，经培训合格； 不符合项处理：整改期限（如 30 天）及验证方式。
记录表单：设计可追溯性模板 必填字段： 基本信息：样品编号、检测日期、人员签字； 过程信息：仪器型号、环境参数（如温湿度）、操作步骤记录； 结果信息：检测数据、计算公式、结论； 追溯信息：文件版本号、关联报告编号。 示例：《设备校准记录》需包含： 设备名称 / 编号； 校准机构 / 证书号； 校准项目 / 结果； 下次校准日期（自动计算：本次日期 + 校准周期）。
办理流程（一）申请资质认定的检验检测机构向国家认监委提交书面申请和相关材料；（二）国家认监委对申请人提交的书面申请和相关材料进行初审，自收到之日起5个工作日内作出受理或者不予受理的决定，并书面告知申请人；（三）国家认监委自受理申请之日起45个工作日内，完成对申请人的技术评审，由于申请人整改或者其它自身原因导致无法在规定时间内完成的情况除外；（四）资质认定部门应当自收到技术评审结论之日起20个工作日内，作出是否准予许可的书面决定。