印章使用范围合规

不同印章用途不同：

公章：用于企业对外文件、合同等正式场合，代表企业整体意志；

财务章：财务结算、银行账户操作等；

法人章：用于法人签字处或特定财务流程（如支票盖章）；

发票章：必须按税务部门规定刻制，用于发票盖章，样式需包含企业名称、税号等信息。

字体与样式规范

公章、财务章等正式印章通常使用宋体、仿宋体，字体需清晰可辨，不得随意设计艺术化字体（除非是个人姓名章等非官方印章）；

发票章必须按税务要求，在印章上刻制企业全称及税号，字体大小和位置需符合标准（可参考当地税务部门模板）。

延长保质期的建议

光敏印章：

避免暴晒：存放于阴凉干燥处，远离窗台、打印机等热源；

专用印油：加注时使用厂家指定的光敏印油，防止化学腐蚀；

定期清洁：若印章沾污，用软布蘸少量清水擦拭，不可用有机溶剂。

原子印章：

正放保管：防止印油渗漏导致海绵体局部干涸；

避免混用印油：不同品牌原子印油成分不同，混用易堵塞海绵；

低频使用时密封：长期不用时用保鲜膜包裹印章头部，减少印油挥发。

光敏印章：保质期长（5-10 年），适合长期使用，核心在于保护光敏垫和正确加注印油；

原子印章：保质期较短（1-3 年），适合短期或低频使用，需注意印油和海绵体的维护。

注意：若印章出现印迹模糊、缺墨严重等情况，即使未到理论保质期，也建议及时更换或维修，避免影响文件有效性。企业公章等正式印章更换时，需按规定重新备案，废弃印章需妥善销毁。