资质与备案要求
刻制公章(如企业公章、财务章、合同章等)需凭营业执照、法人身份证等材料,到公安机关指定的刻章店办理,未经备案的公章不具备法律效力,且可能涉嫌违法。
个体工商户刻章也需提供营业执照和本人身份证,部分地区还需税务登记证等材料。
严禁私自刻制国家机关、事业单位、社会团体的公章,否则可能触犯《治安管理处罚法》甚至《刑法》。
字体与样式规范
公章、财务章等正式印章通常使用宋体、仿宋体,字体需清晰可辨,不得随意设计艺术化字体(除非是个人姓名章等非官方印章);
发票章必须按税务要求,在印章上刻制企业全称及税号,字体大小和位置需符合标准(可参考当地税务部门模板)。
使用与保管
专人保管与登记
企业印章需指定专人保管,建立使用登记制度(如盖章时间、文件内容、经办人),避免印章滥用或丢失;
个人印章若用于合同、文件等场景,也需妥善保管,防止被他人冒用。
废弃印章处理
印章磨损、企业注销或名称变更时,旧印章需及时交回公安机关销毁,或在指定刻章店破坏印章结构(如凿刻、切割),避免被非法使用。
刻章看似简单,但涉及法律、合规及实际使用的多个环节,核心原则是:合法备案、按需选择、规范使用、妥善保管。若对具体流程不熟悉,建议先咨询当地公安机关或正规刻章店,避免因操作不当引发风险。