根据用途选材质
光敏印章:印迹清晰、盖章省力,适合高频使用(如财务、发票章),但需注意避免暴晒和接触化学溶剂;
橡胶印章:成本低、耐用性强,适合普通文件盖章,但长期使用可能磨损导致印迹模糊;
铜章 / 钢印:质感强、防伪性高,常用于重要文件(如学历证书、公文),但刻制成本较高;
原子印章:自带印油,盖章方便,但印油耗尽后需专业加注,否则易损坏印章。
使用与保管
专人保管与登记
企业印章需指定专人保管,建立使用登记制度(如盖章时间、文件内容、经办人),避免印章滥用或丢失;
个人印章若用于合同、文件等场景,也需妥善保管,防止被他人冒用。
废弃印章处理
印章磨损、企业注销或名称变更时,旧印章需及时交回公安机关销毁,或在指定刻章店破坏印章结构(如凿刻、切割),避免被非法使用。
特殊场景注意事项
线上刻章防诈骗
选择线上刻章平台时,需确认其是否具备公安机关备案资质(可要求查看备案证明),避免因贪便宜选择无资质平台,导致印章无效或个人信息泄露。
涉外印章合规性
若刻制用于海外文件的印章(如英文公司章、国际合同章),需确认目标国家的法律要求(如是否需要公证、印章样式是否有特殊规定),必要时咨询专业机构。
耐用性与维护
对比维度 光敏印章 原子印章
使用寿命 正常使用下可盖 5-10 万次,光敏垫不易老化,但避免暴晒和接触有机溶剂(如酒精、汽油),否则可能损坏感光层 海绵体长期使用后会硬化,印油耗尽或变质后需更换,寿命约 2-5 万次
维护方式 定期加注专用光敏印油,保持印章清洁,避免灰尘堵塞图文凹槽 避免接触非专用印油(会导致海绵体堵塞),印油耗尽后需专业更换或补充,维护成本较高
抗摔性 光敏垫为硬质材料,摔落可能导致垫体破裂或图文区域损坏 海绵体有弹性,抗摔性较好,但外壳破裂可能导致印油泄漏