印章使用范围合规
不同印章用途不同:
公章:用于企业对外文件、合同等正式场合,代表企业整体意志;
财务章:财务结算、银行账户操作等;
法人章:用于法人签字处或特定财务流程(如支票盖章);
发票章:必须按税务部门规定刻制,用于发票盖章,样式需包含企业名称、税号等信息。
特殊场景注意事项
线上刻章防诈骗
选择线上刻章平台时,需确认其是否具备公安机关备案资质(可要求查看备案证明),避免因贪便宜选择无资质平台,导致印章无效或个人信息泄露。
涉外印章合规性
若刻制用于海外文件的印章(如英文公司章、国际合同章),需确认目标国家的法律要求(如是否需要公证、印章样式是否有特殊规定),必要时咨询专业机构。
刻章看似简单,但涉及法律、合规及实际使用的多个环节,核心原则是:合法备案、按需选择、规范使用、妥善保管。若对具体流程不熟悉,建议先咨询当地公安机关或正规刻章店,避免因操作不当引发风险。
延长保质期的建议
光敏印章:
避免暴晒:存放于阴凉干燥处,远离窗台、打印机等热源;
专用印油:加注时使用厂家指定的光敏印油,防止化学腐蚀;
定期清洁:若印章沾污,用软布蘸少量清水擦拭,不可用有机溶剂。
原子印章:
正放保管:防止印油渗漏导致海绵体局部干涸;
避免混用印油:不同品牌原子印油成分不同,混用易堵塞海绵;
低频使用时密封:长期不用时用保鲜膜包裹印章头部,减少印油挥发。