使用与保管
专人保管与登记
企业印章需指定专人保管,建立使用登记制度(如盖章时间、文件内容、经办人),避免印章滥用或丢失;
个人印章若用于合同、文件等场景,也需妥善保管,防止被他人冒用。
废弃印章处理
印章磨损、企业注销或名称变更时,旧印章需及时交回公安机关销毁,或在指定刻章店破坏印章结构(如凿刻、切割),避免被非法使用。
特殊场景注意事项
线上刻章防诈骗
选择线上刻章平台时,需确认其是否具备公安机关备案资质(可要求查看备案证明),避免因贪便宜选择无资质平台,导致印章无效或个人信息泄露。
涉外印章合规性
若刻制用于海外文件的印章(如英文公司章、国际合同章),需确认目标国家的法律要求(如是否需要公证、印章样式是否有特殊规定),必要时咨询专业机构。
刻章看似简单,但涉及法律、合规及实际使用的多个环节,核心原则是:合法备案、按需选择、规范使用、妥善保管。若对具体流程不熟悉,建议先咨询当地公安机关或正规刻章店,避免因操作不当引发风险。
防伪性与成本
对比维度 光敏印章 原子印章
防伪特点 图文凹陷结构可通过显微观察辨别,印油颜色鲜艳且不易褪色,部分光敏印章可添加防伪纹(需定制) 防伪性较弱,印油易扩散导致印迹模糊,难以通过结构防伪
制作成本 材料和工艺成本较高(光敏垫为特殊感光材料),但长期使用性价比高(印油消耗低) 制作成本较低(海绵体和普通印油),但频繁更换海绵芯或印油会增加后续成本