根据用途选材质

光敏印章：印迹清晰、盖章省力，适合高频使用（如财务、发票章），但需注意避免暴晒和接触化学溶剂；

橡胶印章：成本低、耐用性强，适合普通文件盖章，但长期使用可能磨损导致印迹模糊；

铜章 / 钢印：质感强、防伪性高，常用于重要文件（如学历证书、公文），但刻制成本较高；

原子印章：自带印油，盖章方便，但印油耗尽后需专业加注，否则易损坏印章。

字体与样式规范

公章、财务章等正式印章通常使用宋体、仿宋体，字体需清晰可辨，不得随意设计艺术化字体（除非是个人姓名章等非官方印章）；

发票章必须按税务要求，在印章上刻制企业全称及税号，字体大小和位置需符合标准（可参考当地税务部门模板）。

使用与保管

专人保管与登记

企业印章需指定专人保管，建立使用登记制度（如盖章时间、文件内容、经办人），避免印章滥用或丢失；

个人印章若用于合同、文件等场景，也需妥善保管，防止被他人冒用。

废弃印章处理

印章磨损、企业注销或名称变更时，旧印章需及时交回公安机关销毁，或在指定刻章店破坏印章结构（如凿刻、切割），避免被非法使用。

光敏印章：保质期长（5-10 年），适合长期使用，核心在于保护光敏垫和正确加注印油；

原子印章：保质期较短（1-3 年），适合短期或低频使用，需注意印油和海绵体的维护。

注意：若印章出现印迹模糊、缺墨严重等情况，即使未到理论保质期，也建议及时更换或维修，避免影响文件有效性。企业公章等正式印章更换时，需按规定重新备案，废弃印章需妥善销毁。